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pos機怎么投訴以及流程
來源丨中國農村金融雜志社
農金眼
一年一度的“3.15”來了,你的客戶對服務滿意嗎?客戶投訴,該如何有效應對?無論是現(xiàn)金柜員,還是客戶經理,每天面對形形色色的客戶,銀行人或多或少都遇到過被投訴的情況。
等待時間長、服務不到位、產品不滿意......投訴原因五花八門。那么,合理的投訴怎么處理,無理的投訴又如何應對?面對不同年齡的投訴客群,如何采取針對性的處理方式,巧解心結?
由于銀行業(yè)務復雜、客戶數(shù)量眾多,客戶投訴不可避免。除少數(shù)因客戶個人原因惡意投訴外,究竟哪些具體問題會導致客戶投訴?
客訴原因
銀行客戶投訴的原因多為銀行不能很好地滿足客戶需求,甚至給客戶造成麻煩或損失。例如,客戶存取款問題,窗口等待時間過長,客服人員態(tài)度不佳,銀行大廳環(huán)境不佳,自助機使用不方便、自動機故障、手續(xù)過于繁雜、對弱勢群體不人性化、不能及時提供服務(比如大額存款)等。
還有這些哦~
銀行員工辦理業(yè)務出現(xiàn)錯誤,耽誤客戶時間及精力
大堂經理指導客戶辦理業(yè)務的流程事項不符合柜員要求
客戶認為柜員不盡心工作或有意拖延時間
柜臺有人但長時間不叫號
銀行柜臺有一半甚至更多長期處于暫停辦理業(yè)務狀態(tài)
銀行工作人員沒有按規(guī)定進行操作
解釋不到位或者態(tài)度有問題
巧解客訴
對于銀行業(yè)而言,如果能夠有效地解決客戶投訴問題就意味著在市場競爭當中占據(jù)先機。那么,銀行應當如何合理、有效地解決客戶投訴問題?
讓我們一起看看農信人面對客訴時有哪些應對處理之道。
“用心用情”化解老年客訴
2021年12月的一天上午,營業(yè)廳來了一位70多歲的老人。老人的哥哥是個聾啞人,一生未娶妻生子,上個月剛剛去世,他前來支取哥哥的存單時,被網(wǎng)點的營業(yè)部經理告知需要前往鄉(xiāng)里派出所調取戶籍信息,用來證明他哥哥除他以外沒有任何的法定繼承人。但是,由于年代久遠,父母去世時間早,老人幾次輾轉派出所后仍然找不到戶籍信息。營業(yè)經理跟總行運營管理部門溝通后,建議老大爺先到村委會開具家庭證明。
大爺似乎有什么難言之隱,先是一臉愁容地走出營業(yè)廳,半小時后又氣勢洶洶地回來,大聲嚷嚷著要投訴。
此時,我正在營業(yè)廳巡查,急忙上前跟這位老大爺說:“您別著急,先去喝杯茶,坐下慢慢說?!彪S后,經過反復耐心地詢問,得知原來大爺還有一個90歲的姐姐,哥哥一直都是老人照顧,他不愿意姐姐知道取款的事情,所以村委會不同意出具證明,他這才著了急。聽到這種情況,我一邊耐心地跟大爺解釋,姐姐雖然出嫁了,但同樣也有繼承哥哥存款的權利,一邊主動安排網(wǎng)點人員陪大爺去年邁的姐姐家上門辦理放棄繼承的手續(xù)。與此同時,我與村委會取得聯(lián)系,為大爺開具了家庭證明。經過一天的忙碌,老人終于如愿取回了哥哥的存款,臉上露出了滿意的笑容。
“投訴處理工作是一個以心換心、以情換情的過程,想客戶之所想、急客戶之所急,才能使客戶滿意而歸。老年客戶投訴,說明時代在發(fā)展,客戶的思想在進步,維權意識也在不斷提高。面對這類客戶,我們更應該多一份耐心、貼心、善心和同理心,用暖心周到的服務幫助他們解燃眉之急、除后顧之憂,積極傳承敬老、愛老、尊老的傳統(tǒng)美德。”
——山西晉中開發(fā)區(qū)農商銀行
法律合規(guī)部劉曉娜
應對客訴也是一種服務
2020年,我在隆化縣聯(lián)社大壩信用社任委派會計,有一天突然接到縣聯(lián)社紀檢監(jiān)察室電話,告訴我被客戶投訴了。原因是客戶桑先生來網(wǎng)點查詢一筆銀行卡現(xiàn)金刷卡去向,至今沒有查到,桑先生對服務很不滿意。
我主動聯(lián)系桑先生,經了解,桑先生2018年在承德市雙灤區(qū)某售樓處交房款時,在POS機刷卡4萬元,當時開發(fā)商沒有開發(fā)票。兩年后,桑先生因交房時與開發(fā)商發(fā)生糾紛欲提起訴訟,需要提供POS機刷卡時收款方的戶名和賬號。桑先生的銀行卡在我們網(wǎng)點開的,但銀行卡明細是在廊坊某農商銀行打印的,明細上不顯示收款方的戶名賬號。事后,桑先生撥打了客服電話,想咨詢怎么可以查到,因說話語氣較重,與客服人員在交流中發(fā)生一些誤會。最后,客服將投訴反饋到銀行卡發(fā)卡網(wǎng)點,引發(fā)我被投訴的一幕。
本著為客戶提供更好服務的宗旨,為解決客戶的實際困難,我積極與縣、市科技部門聯(lián)系,通過辦公網(wǎng)提交數(shù)據(jù)修改單,在省聯(lián)社后臺的協(xié)助下,解決了桑先生的問題。桑先生被我們的真誠服務深受感動,利用春節(jié)放假時間,約我們進村,利用移動展業(yè)為工人辦理了銀行卡、開通了手機銀行,并以公司名義到柜面開立對公存款賬戶、開通網(wǎng)銀,將全部工程款、一些閑置資金全部轉入賬戶。
“客戶桑先生的投訴能夠順利解決,是因為準確掌握了投訴發(fā)生的原因,盡快解決了困擾客戶的問題,才為我們創(chuàng)造了將其發(fā)展為優(yōu)質客戶的機會。日常工作中,如果我們能夠做到關注客戶需求多一點、辦理業(yè)務細心一點、服務態(tài)度好一點,面對投訴客戶調整好心態(tài),針對不同性格的客戶運用不同的處理方法,就會有意想不到的結果發(fā)生。”
——河北隆化縣聯(lián)社 崔利凡
服務從細節(jié)開始
那時我獨立上柜一個多月,有一天周末輪到我上班,一個老板拿著一個大袋子進來,坐在我的窗口前,遞進很多錢。問清客戶要辦的業(yè)務后,我開始清分錢。清分到一半,我的同事突然接到電話,說我被投訴了。原因是我服務不好,我趕忙叫旁邊的同事幫忙一起清分錢,并幫客戶存好錢。
望著客戶離去的身影,我百思不得其解。星期一上班,領導跟我談起被投訴的事:“客戶通過微信拍照發(fā)給我投訴你,說你進來不問好,不專心辦理業(yè)務,和旁邊的同事有說有笑,服務有待加強。”
細節(jié)可以決定成敗,這件事至今讓我記憶猶新。以飽滿的熱情投入到客戶服務中,投入到當下所做的工作中,就會收獲客戶滿意的評價。只有優(yōu)質卓越的服務,才會留住客戶。
——廣西東興農商銀行 吳炅桉
“紅色管家”:客戶服務小幫手
“叮咚,請30023號到2號窗口辦理業(yè)務!”像往常一樣,小林面帶微笑,起身迎接客戶坐下。說時遲那時快,一位20多歲的小伙子怒氣沖天地沖到柜臺前:“你們銀行怎么回事,我都排隊排了快1小時了,怎么他剛來就插隊辦業(yè)務?”“不好意思,先生,這位客戶取的是VIP號,我們是根據(jù)系統(tǒng)叫號來辦業(yè)務?!边@樣的場面,小林應對起來已經是得心應手。“憑什么VIP客戶就能插隊?我還是殘疾人呢!”
“不好意思,我們不知道您的特殊情況,請問您帶相關證件了嗎?如果帶了,我們馬上為您開辟綠色通道?!毙×诌B忙致歉?!拔以谄渌y行辦理業(yè)務時,從來不帶,照樣能享受優(yōu)先辦理業(yè)務的待遇,我一定要投訴你們!”年輕小伙子憤憤不平。
面對這種情況,小林馬上啟動投訴應急預案,沖大堂經理老張使了個眼色?!跋壬?,有什么需要幫忙的嗎?”老張馬上心領神會,趕緊為客戶倒了一杯溫水,把客戶引導到旁邊,安撫其情緒?!跋壬麣?,有什么事跟我說,看看我能不能幫上忙?”“沒帶證件原件,只有手機里的照片,所以就正常排隊了,誰知還出了這么一檔子事?!笨蛻艚o老張看了一下手機里的殘疾證照片。
“照片中的證件能看清楚,也是一樣的。我馬上安排小林為您辦理業(yè)務”。柜臺前,小林快速地給VIP客戶辦好業(yè)務。老張的話音剛結束,小林就示意老張可以引導客戶過去辦業(yè)務。
“通過同事之間的相互配合,小林妥善化解了一件投訴。像小林這樣的‘紅色管家’有很多,這些‘紅色管家’們活躍在基層網(wǎng)點的第一線,以黨員的先鋒模范作用,為群眾辦實事、解難題,給客戶提供了優(yōu)質、舒心的服務?!?/p>
——浙江臨海農商銀行 李碧君
林夢霞
“訴”戰(zhàn)速決
“叮——”一聲打斷了小A的認真聽講,打開一看原來是“12345”聯(lián)動平臺的投訴接單提醒。小A立馬登入系統(tǒng)查看,投訴中寫道:“我有一筆錢被困在S農商銀行一年無法取出,因為身份證過期,銀行方讓我聯(lián)系當?shù)嘏沙鏊夷壳叭嗽趪?,因為疫情原因無法回國,派出所要求本人去才能更新證件,這不是進入了死循環(huán)!希望銀行能特殊時間特殊辦理!”從客戶投訴中,小A能感受到客戶的無奈、急切與氣憤。
兵貴神速,小A立馬聯(lián)系運營管理部了解具體原因,得知根據(jù)人民銀行反洗錢相關規(guī)定與要求,客戶賬戶因身份證過期而處于中止狀態(tài),解除需要客戶本人攜帶身份證前往網(wǎng)點更新。站在客戶角度,疫情客觀原因阻礙了客戶回國的步伐,明明是自己存的錢卻無法取出;站在合規(guī)角度,銀行整個流程都是根據(jù)相關要求執(zhí)行的,是合法合規(guī)的。那么,在風險可控的前提下,銀行是不是也能采取特殊處理流程呢?小A積極與相關部門和客戶協(xié)商溝通,了解客戶的具體情況,客戶亦提供了出入境記錄、承諾書等證明材料,最后通過遠程視頻核實客戶身份及取款意愿的方式,為客戶暫時解除了賬戶中止狀態(tài),客戶轉走存款后立馬恢復中止狀態(tài)。
——江蘇蘇州農商銀行 吳明
隨著客戶維權意識日益高漲,越來越多的客戶會通過與工作人員理論、投訴等多種方式維護自身權益,客訴情況若能巧妙處理,不僅平息了客戶的不滿情緒,更有可能將危機變轉機。
那么,如何有效地、長久化地解決客戶投訴問題,讓一切投訴隨風而逝?歡迎大家分享變訴為“寶”的小妙招。
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