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未央?yún)^(qū)法院裝上pos機(jī)
為建立更為精準(zhǔn)的電子卷宗數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步發(fā)揮電子卷宗的應(yīng)用價值，提升信息化管理水平，未央法院綜合辦公室按照院黨組安排部署，結(jié)合最高人民法院《關(guān)于全面推進(jìn)人民法院電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用的指導(dǎo)意見》《人民法院檔案管理辦法》《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》等規(guī)定，在爭取財政支持的基礎(chǔ)上，全面啟動歷史卷宗外包掃描工作，著力推動卷宗檔案向資源數(shù)字化、管理標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。
本次卷宗電子掃描將分批分階段進(jìn)行，對建院以來的所有案件卷宗進(jìn)行電子掃描建檔。首批掃描2012年至2013年的卷宗，為期5個月，以不拆卷的方式進(jìn)行，掃描總頁數(shù)為180萬頁，生成約2100G的數(shù)據(jù)，掃描完成后，所有數(shù)據(jù)將上傳到審判系統(tǒng)。
為保質(zhì)保量完成工作，對掃描工作人員提出三點要求：一是嚴(yán)格遵守保密制度，提升保密意識，落實保密協(xié)議，強(qiáng)化保密管理。二是堅持精益求精，確保電子卷宗清晰、無遺漏，符合電子卷宗管理規(guī)定。三是保證紙質(zhì)卷宗安全，調(diào)卷、搬用、掃描、錄入、還卷等流程必須謹(jǐn)慎細(xì)致，堅決杜絕人為因素?fù)p毀卷宗檔案。同時，還在掃描室增設(shè)攝像頭、手機(jī)放置柜等設(shè)施，并安排檔案專用推車負(fù)責(zé)搬運。
卷宗數(shù)字化是推動檔案管理現(xiàn)代化、實現(xiàn)“雙進(jìn)”專項工作目標(biāo)的重要舉措，本次卷宗掃描是對檔案管理工作的一次升級，使卷宗整理、編目、檢索、統(tǒng)計更加規(guī)范便捷，服務(wù)保障執(zhí)法辦案和群眾司法需求的能力也將大幅提升，可謂是一舉多得。（袁遠(yuǎn)）
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